|
تنبيه عام
إن الهدف الأساسى من وضع مواعيد وضوابط لتسير العمل هو ضمان خدمة متميزة للطالب الموفد ، ولكنه لوحظ خلال الأسابيع الماضية عدم إلتزام العديد من الطلبة بمواعيد العمل المعلن عليها من قبل قسم الشؤون الثقافية لأسباب عديدة ، وكلها لا تستدعى أن يقوم الطالب بمخالفة هذه التعليمات . الأمر الذى أثر سلبا على أداء المشرفين الأكاديمين و سبب ربكه فى سير العمل اليومي. و عليه نعلمكم أنه إعتبارا من 01/02/2010 ف القادم ستكون هناك ضوابط إلزامية للجميع عند مراجعة القسم. بحيث سيتم رفض التعامل مع أى طالب يراجع القسم خارج المواعيد المحدده أدناه:
يومى الأثنين و الأربعاء من الساعة 9:30 صباحا وحتى الساعة الثالثة والنصف مساءا (15:30) من كل أسبوع مخصصه لجميع الطلاب للمراجعة يتخللهم راحة لمدة نصف ساعة تبدأ الساعة الواحدة ظهرا.
يومى الثلاثاء و الخميس من كل أسبوع مخصصه للطلبه الدارسين على الحساب الخاص فقط ويبدأ العمل من الساعة 9:30 صباحا وحتى الساعة الثالثة والنصف مساءا (15:30) يتخللهم راحة لمدة نصف ساعة تبدأ الساعة الواحدة ظهرا.
فتح الملف الطلابي كل أيام الأسبوع من الساعة 9:30 صباحا وحتى الساعةالثالثة والنصف مساءا (15:30) ماعدا يومى السبت و الأحد.
كما نود لفت إنتباه الجميع بأنه نظرا لضيق صالة الإنتظار ومكان العمل ، نأمل منكم التعاون معنا بمغادرة مقر القسم مباشرة بعد تسليم المعاملة ومراجعة القسم بعد الساعة الثانية والنصف لإستلامها.
يطلب التقيد و الإلتزام قسم الشؤون الثقافية 29/01/2010ف |