إلى جميع الأخوة الطلبة الدارسين بالساحة البريطانية

 بعد التحية:

نأمل من الجميع التعاون معنا بالتقيد بمواعيد مراجعة القسم الثقافى المعلن عنها بالموقع الإلكترونى ، و إتباع الإجراءات التنظيمية للعمل الداخلى و هى كمايلى:

·       المراجعات و المقابلات الشخصية مع كل من الأخ الخبير التعليمى أو مدير الشؤون الإدارية أو المراقب المالى أو مشرفى الدرجات أو مراجعة القسم المالى تكون يومى الأثنين و الأربعاء من كل أسبوع فقط.

·       فتح الملف الطلابي يتم كل أيام الأسبوع ماعدا يومى السبت و الأحد.

·       جميع الإجراءات و المكاتبات و إصدار الرسائل يتم تسليمها للمعنيين بعد الساعة الثانية والنصف ظهرا .

كما نحب أن ننوه بأنه هناك راحة غذاء يومية لمدة نصف ساعة مخصصة لجميع الأخوة العاملين بالقسم من الساعة الواحدة و إلى غاية الساعة الواحدة والنصف ظهرا. وخلالها يتم قفل باب التعامل لحين إنتهائها.

هذه الإجراءات وضعت من أجل ضمان سير العمل و إنهاء المعاملات الخاصة بالطلبة وفق المستوى المأمول.  وعليه إعتبارا من يوم الخميس الموافق 25/06/2009 ف يعمل بها ولن يتم التعامل مع أى شخص يراجع القسم خارج الأوقات المشار إليها أو يخالف هذه الإجراءات التنظيمية.

هذا للعلم والتقيد

قسم الشؤون الثقافية

 25-06-2009ف