في إطار تذليل الصعاب والمساهمة بالحلول و المقترحات ما من شأنه مساعدة الطلبة الدارسين على حساب المجتمع ، يفيد القسم الثقافي بأنه إعتباراً من تاريخ هذا الإعلان سيتم إحالة قيمة تذاكر السفر لحالات الوفاة والدراسة الحقلية والمؤتمرات والعودة النهائية وتذاكر السفر لمن أنهو 24 شهراً ، إلى حسابات الطلبة مباشرة وبالسعر المعتمد لشركة الخطوط الليبية والذي ستجدونه مرفقاً بهذا الإعلان .

إلا أننا نود أن ننوه إلى بعض الملاحظات بالخصوص حيث أن القسم عانى ولايزال منها ، مما كان لها الأثر السلبي على تنفيذ إجراءات العديد من الطلبة ، وفيما يلي الكيفية التي سيتم بها التعامل لاحقاً لتفادي تأخير وتعديل تواريخ سفر الطلبة :-

1ـ تذاكر السفر لحالات الوفاة وفقاً للفقرة الثانية من المادة 33 من لائحة الإيفاد إذا توفى احد الزوجين أو والديهما أو أحد أبنائهما على أن يكون السفر والعودة لمقر الدراسة خلال شهر من تاريخ الوفاة ، هذا وسيتم صرف القيمة مقدماً وإحتسابها سلفة تخصم من الطالب لاحقاً حتى يتقدم للقسم المالي بفاتورة الشراء وكعوب التذاكر وإيصالات الصعود ذهاباً وإياباً وبصورة من شهادة الوفاة وبصورة من تاريخ المغادرة والوصول لمقارنة تاريخ الوفاة وتاريخ السفر وتاريخ طلبها.

2ـ تذاكر السفر لغرض إجراء الدراسة الحقلية تصرف مقدما ويتم إحتسابها سلفة تخصم من الطالب لاحقاً حتى يتقدم للقسم المالي بفاتورة الشراء وكعوب التذاكر وإيصالات الصعود ذهاباً وإياباً وبصورة من تاريخ المغادرة والوصول .

3ـ تذاكر السفر لغرض حضور المؤتمرات العلمية ومصاريف الإشتراك فقط وفقاً للمادة 31 من لائحة الإيفاد تصرف مقدما ويتم إحتسابها سلفة تخصم من الطالب لاحقاً حتى يتقدم للقسم المالي بفاتورة الشراء ومايفيد بدفع رسوم الإشتراك كعوب التذاكر وإيصالات الصعود ذهاباً وإياباً وبصورة من تاريخ المغادرة والوصول ، وبعد أن تكون هناك موافقة من إدارة البعثات على ضوء مخاطبة من القسم الثقافي وأن يكون قصد حضور المؤتمر المشاركة بورقة علمية .

4ـ تذاكر العودة النهائية عقب قيام الطالب بإقفال ملفه وتسوية إلتزاماته .

مع ملاحظة أنه لن يعتد إلا بالمستندات الأصلية ..